今回はこのような疑問にお答えしてきます！
本記事から以下のことがわかります。
- Notionのガントチャートのメリット・デメリット
- Notionのガントチャートを作った方がいい場合
- Notionのガントチャートの作り方
それでは早速見ていきましょう。
そもそもNotionのガントチャートとは
Notionのガントチャートは、タスクのスケジュール調整を行うことができる機能です。
タスクの期限や依存関係、リソースなどを視覚的に表示することで、プロジェクトの進捗状況を確認することができます。
タスクの期限を設定し、それらを横軸に時間の経過とともに表示します。
また、タスクには親子関係を設定することもでき、それらを縦軸に表示します。
これにより、タスク間の親子関係を視覚的に理解することができます。
また、リソース（人や資源など）を管理することもでき、それらを表示することで、タスクを達成するために必要なリソースの状況を把握することができます。
Notionのガントチャートは、タスクの管理からプロジェクトの進捗管理、リソースの管理まで幅広い用途に使用することができます。
Notionのガントチャートのメリット・デメリット
ガントチャートとは何かがわかったところで、どんなメリットがあるのか気になると思います。
「チェックリストでよくない？」と思う方もいるでしょう。
ガントチャートはチェックリストだけでは管理できない、複雑なタスク管理も可能です。
メリットとデメリットをそれぞれ詳しくご紹介します。
Notionのガントチャート【メリット4選！】
Notionのガントチャートには、以下のようなメリットがあります。
メリット①：タスクやプロジェクトの進捗状況を把握しやすい。
メリット②：タスクの責任を明確にすることができる
メリット③：スケジュール調整を行うことができる。
メリット④：タスクやプロジェクトに必要なリソースを管理することができる。
メリット①：タスクやプロジェクトの進捗状況を把握しやすい。
ガントチャートは、タスクをグラフィカルに表示することで、タスクの状況を一目で確認できるため、作業の進捗状況を把握しやすくなります。
また、タスクを色分けしたり、進捗バーを使って表示することで、タスクの進捗状況をより直感的に理解することができます。
これにより、作業の進捗状況を簡単に把握し、スケジュールを調整することができるようになります。
メリット②：タスクの責任を明確にすることができる
ガントチャートはタスクの期限や担当者を設定することで、タスクの責任を明確にすることができます。
これにより、タスクの重要性や緊急性を確認し、スケジュールを調整することができるようになります。
また、担当者を明確にすることで、タスクのフォローアップや進捗状況の確認がしやすくなり、チームワークを強化することができます。
メリット③：スケジュール調整を行うことができる。
タスクやプロジェクトに期限がある場合、ガントチャートを使用することでスケジュール調整を行うことができます。
期限に近づくタスクやプロジェクトを目立たせることで、スケジュールを調整し、期限に間に合うように作業を進めることができます。
また、タスクやプロジェクトの期限を確認し、スケジュールを調整することで、遅延やスケジュールのズレを防ぐことができます。
メリット④：タスクやプロジェクトに必要なリソースを管理することができる。
ガントチャートを使用することで、タスクやプロジェクトに必要なリソースを管理することができます。
例えば、人員や機材などをタスクに割り当てることで、タスクの実行に必要なリソースを確認し、スケジュールの調整を行うことができます。
また、タスクに必要なリソースが不足している場合は、タスクの実行を遅らせるなどの対応を講じることができます。
これにより、タスクやプロジェクトの進捗をスムーズに進めることができます。
Notionのガントチャート【デメリット2選！】
一方、Notionのガントチャートには、以下のようなデメリットもあります。
デメリット①：タスクやプロジェクトが複雑な場合、最初の作成に時間をかける必要がある。
デメリット②：管理に頻繁な更新が必要であり、それが面倒。
その上, Notionのガントチャートは有料アカウントにならないと使用できないこともあるのでその点も見渡して使用することが必要です。
デメリット①：タスクやプロジェクトが複雑な場合、最初の作成に時間をかける必要がある。
タスクやプロジェクトが複雑な場合、ガントチャートを使用するためには、タスクやプロジェクトを具体的に設定し、管理する必要があります。
また、タスクやプロジェクトが複雑な場合、タスクやプロジェクトの進捗状況を確認し、スケジュール調整を行うためにも時間をかける必要があります。
これにより、タスクやプロジェクトをスムーズに進めるためには、最初のタスク設定に時間をかけないといけないというデメリットがあります。
設定した後はタスクやプロジェクトの進捗をスムーズに進め、チームワークを向上させることができるため、複雑なタスクやプロジェクトを管理するためには仕方ないかもしれません。
デメリット③：ガントチャートの作成、管理に頻繁な更新が必要であり、それが面倒な場合もある。
ガントチャートはタスクやプロジェクトの進捗状況を可視化するためのツールであり、そのため、タスクやプロジェクトが進行するにつれて頻繁に更新が必要です。
特に、タスクやプロジェクトが複雑で、タスクの依存関係が複雑な場合は、管理に時間をかける必要があります。
また、タスクやプロジェクトが大規模な場合は、頻繁な更新が大変なことがあります。
これらの面倒さは、ガントチャートを使用する上でのデメリットの1つです。
こんな場合は、Notionのガントチャートを使うのがおすすめ！
Notionのガントチャートは、複数のタスクやプロジェクトを管理し、それらの進捗状況を視覚的に確認したり、スケジュール調整を行う場合に便利です。
特に、以下のような場合に使うと便利です。
- 複数のタスクやプロジェクトを同時に進める場合
- タスクやプロジェクトに依存関係がある場合
- タスクやプロジェクトに期限がある場合
- タスクやプロジェクトに必要なリソース（人や資源）を管理したい場合
- チームでタスクやプロジェクトを管理する場合
もし、このような状況なら、Notionのガントチャートを活用しないと損です！
1. 複数のタスクやプロジェクトを同時に進める場合
タスクやプロジェクトの進捗状況を把握しにくい場合、ガントチャートを使用することで、タスクやプロジェクトの進捗状況を視覚的に確認できます。
2. タスクやプロジェクトに親子関係がある場合
タスクやプロジェクトに親子関係がある場合、それらを視覚的に理解することができ、スケジュール調整を行うことができます。
3. タスクやプロジェクトに期限がある場合
タスクやプロジェクトに期限がある場合、期限に合わせてスケジュールを調整することができます。
4. タスクやプロジェクトに必要なリソース（人や資源）を管理したい場合
タスクやプロジェクトに必要なリソースを管理することができ、リソースの不足や過剰を防ぐことができます。
5. チームでタスクやプロジェクトを管理する場合
チームでタスクやプロジェクトを管理する場合、誰がどのタスクを担当しているか、どのタスクが進んでいるかを共有することができ、タスクの重複や遅延を防ぐことができます。
Notionのガントチャートは、タスクやプロジェクトの管理に関する課題を解決するために使用できます。
Notionのガントチャートの作り方
Notionのガントチャートを作成するには、以下の手順を実行します。
STEP1：Notionにログインし、新しいページを作成
STEP2：ガントチャートを作成するために、「+」ボタンをクリックし、「タイムラインビュー」を選択
STEP3：ガントチャートにタスクを追加するために、「+」ボタンで新規追加
STEP4：タスクの詳細を入力
初見で誰でもできるくらい簡単なので、ぜひ参考にしてください。
STEP1：Notionにログインし、新しいページを作成
新しいページを作成。
STEP2：ガントチャートを作成するために、「+」ボタンをクリックし、「タイムラインビュー」を選択
タイムラインビューを選択。
元々別のデータベースで管理してあるタスクを、ガントチャートにしたい場合は検索をする。
新規で作成する場合は「＋」をクリック。
STEP3：ガントチャートにタスクを追加するために、「+」ボタンで新規追加
下の「＋」から新規タスクを追加します。
STEP4：タスクの詳細を入力
そして、「日付」「担当者」「ステータス」など、タスクの詳細を選択します。
まとめ：複雑なタスク・プロジェクト管理にはNotionのガントチャートが最強
Notionには、ガントチャート以外にも、カンバンやカレンダー、wiki、データベースなどの機能がありますので、タスク管理だけでなく、情報共有や整理にも使用できます。
また、NotionはWebブラウザだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末にも対応しているため、タスク管理を移動中にも簡単に行うことができます。
チームで共有したいタスク・プロジェクトの管理に、Notionのガントチャートをぜひ使ってみてください。
