今回はこのような疑問にお答えしてきます！
本記事から以下のことがわかります。
- NotionでのTodo管理が最高な理由
- NotionのでTodo管理をするのにおすすめな人
- おすすめなTodoリストのテンプレート
それでは早速見ていきましょう。
Notionは複雑なTodoの管理に向いている
NotionでのTodo管理は、生活の中でも比較的複雑なタスク管理におすすめです。
なぜなら、Notionはカスタマイズ性とチームワークに優れたタスク管理ツールだからです。
詳しい理由や他の管理ツールとの違いについては、後ほどご紹介します。
NotionでTodoリストを使用することで、タスクを整理し、重要なものから優先順位をつけることができ、期限や進捗状況を確認することもできます。
Notionが複雑なタスク管理に向いている理由・メリット5選！
NotionでのTodo管理が複雑なタスク管理におすすめなのは、主に以下の理由があります。
- 見やすいインターフェイス
- 柔軟なカスタマイズ性がある
- チームワークに適している
- リマインダー機能がある
- 他のツールとの連携が可能
1. 見やすいインターフェイス
Notionは、タスクの一覧をカード形式で表示し、「詳細」をクリックするだけでタスクの詳細を確認できます。また、タスクのステータスや期限を色分けして表示することもできるため、タスクの状況をすぐに把握することができます。
さらに、タスクの図式を変えることができるので、視覚的にタスクを把握することができます。
2. 柔軟なカスタマイズ性
Notionは、タスクを管理するために必要なカラムを自由に追加することができます。
例えば、タスクのカテゴリ分け、優先度設定、期限設定、進捗状況などをカラムに追加し、タスクを整理することができます。
そのため「プロジェクトの複雑なタスクを管理したい！」「仕事とプライベートのタスクを分けつつ、1つのツールで管理したい！」という人でも簡単にタスク管理できます。
3. チームワークに適している
Notionはタスクを共有し、共同編集することができるため、チームでのタスク管理に適しています。
また、タスクにコメントを残すこともできるため、タスクの進捗状況や問題点を共有することができます。
4. リマインダー機能がある
Notionにはリマインダー機能があり、タスクの期限に近づいた時に通知を受け取ることができます。
これにより、タスクの期限を忘れないようにすることができます。
5. 他のツールとの連携が可能
NotionはAPIを提供しており、外部のアプリケーションやツールとの連携が可能です。
例えば、GoogleカレンダーやSlackとの連携により、タスクのスケジュールや進捗状況を確認することができます。
一般的なタスク管理アプリと比較して、Notionはカスタマイズ性が高く、チームワークにも対応していることが特徴です。
また、Notionはタスク管理だけでなく、ノートブック、プロジェクト管理、カレンダーなどの機能も持っているので、複数のタスクやプロジェクトを管理するためにも適しています。
Notionでのタスク管理はこんな人におすすめ
Notionはタスク管理に特化したツールであり、柔軟なカスタマイズ性やチームワークに適した機能を持っています。
そのため、以下のような人におすすめです。
- 仕事や学校の課題を管理したい人
- チームでタスクを管理したい人
- タスクの期限を忘れないようにしたい人
- 外部のツールとの連携が求められる人
１．仕事や学校の課題を管理したい人
Notionは、タスクのカテゴリ分け、優先度設定、期限設定などの機能があるため、仕事や学校の課題を管理するのに適しています。
そのため、提出期限のある課題を管理したい人に向いています。
２．チームでタスクを管理したい人
先ほどのメリットでもお伝えしたように、Notionはタスクを共有し、共同編集することができるため、チームでのタスク管理に適しています。
そして、タスクにコメントを残すこともできるため、タスクの進捗状況や問題点を共有することができます。
そのため、チームで仕事をする人はタスク管理の生産性が高まります。
３．タスクの期限を忘れないようにしたい人
Notionにはリマインダー機能があり、タスクの期限に近づいた時に通知を受け取ることができます。
これにより、タスクの期限を忘れないようにすることができます。
そのため「学校の提出物を忘れたくない」「仕事のタスクを期限に余裕をもって消化したい」という方におすすめです。
４．外部のツールとの連携が求められる人
Notionは、多くの連携アプリとの連携が可能なので、複数のアプリを一元管理したい方に向いています。
以下は一部の代表的な連携アプリの例です。
Googleカレンダー：NotionのカレンダーとGoogleカレンダーを連携することで、Notionで管理しているタスクのスケジュールをGoogleカレンダーでも確認することができます。
Slack：NotionとSlackを連携することで、タスクの進捗状況や問題点をチャットで共有することができます。
Trello：NotionとTrelloを連携することで、Notionで管理しているタスクをTrelloのカードとして表示することができます。
Evernote：NotionとEvernoteを連携することで、EvernoteのノートをNotionにインポートすることができます。
上記に挙げたのはほんの一部で、この他にも連携アプリはたくさんあります。
Notionで作れるチェックリスト３パターン
Notionでチェックリストを作る方法をご紹介します。
「Notionって機能が多すぎて、どう使えばいいかわからない！」という方は、まずチェックリストを作りましょう！
Notionではさまざまなタイプのリストを作ることができるので、用途ごとに使い分けることができます。
本記事では3パターンのチェックリストをご紹介します。
パターン①：一番シンプルなチェックリスト
パターン②：テーブル型のチェックリスト
パターン③：カレンダー型のチェックリスト
それぞれ簡単にご紹介していきます。
パターン①：一番シンプルなチェックリスト
まず最初にご紹介するチェックリストは、よく見かけるシンプルなリストです。
曜日ごとに分けることで、1週間のTODOをわかりやすく管理することができます。
こちらのチェックリストは以下のような方におすすめです。
- 習慣化したいTodoがある人
- 些細な内容でもチェックリストにしたい人
- 曜日ごとのタスクを管理したい人
チェックリストが埋まっていく感覚が気持ちよく、タスク消化が進みやすいでしょう。
とりあえずTodoリストを作ってみたいという方におすすめです。
パターン②：テーブル型のチェックリスト
次にご紹介するのは、テーブル型のチェックリストです。
こちらは機能性の高いチェックリストで、複数のタスク管理をする必要のある社会人におすすめです。
- 締切のあるタスク管理をしたい人
- 仕事や学校とプライベートを一緒に管理したい人
- 優先度を視覚的に把握したい人
こんな感じで、大学、インターン、プライベートのTodoを一括管理しています。
学校のことと課外でのことを同時に管理できるので、とても便利です！
テーブル型のチェックリスト（応用編）
補足として、アーカイブ機能の追加方法をご紹介します。
フィルター設定をするだけで、完了したTodoを自動で非表示にすることができます。
- 完了したら自動でアーカイブしたい人
①リンクをコピペ
まず、作成したテーブルビューをコピーします。
表示したい場所へペーストします。
②フィルターを追加・設定
続いてフィルターを追加・設定していきます。
ここで**「完了」と「チェック」の2つが成り立つとアーカイブする仕組み**にします。
③完成・アーカイブの確認
すると、このように完了とチェックを入れるとアーカイブすることができます。
以下の場所からアーカイブに移動しているかを確認できます。
パターン③：カレンダー型のチェックリスト
3つ目に、カレンダー表示のチェックリストをご紹介します。
こちらは、3つの中でも視覚的にチェックリストを管理することができます。
特に普段から、カレンダーで重要なタスク管理をしている方はぜひ参考にしてください。
また、ビューを追加することで、さまざまな表示に切り替えることができます。
このように、型式の異なるチェックリストを追加することで、さらに細かいタスク情報を管理することができるでしょう。
以下のように、項目の非表示も選択できます。
カレンダーはスッキリさせたいけどタスクの細かい内容も管理したい、という方におすすめです。
まとめ：カスタマイズ性とチームワークに適したタスク管理ツール！
NotionでのTodoリストは、タスク管理に特化したツールで、柔軟なカスタマイズ性やチームワークに適した機能を持っています。
しかし多機能な一方で、1から全て作るのに時間がかかってしまいます。
本記事の内容を参考にぜひチェックリストを作成してみてください。
- Notionのチェックリストは複雑なタスク管理に最適
- カスタマイズ性とチームワークに適した機能が他のツールより優れている
- Notionは外部のアプリとの連携が豊富。
