Notion活用術

大学生からのNotionはこれで完璧!【使い方・特徴・テンプレートを全て網羅!】

Notionってなに?何ができるの?
大学生がNotionを使うとどんなメリットがあるの?

今回はこのような疑問にお答えしてきます!

本記事から以下のことがわかります。

この記事からわかること
  • Notionの基本情報
  • Notionでできること
  • 大学生におすすめな活用方法

それでは早速見ていきましょう。

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【大学生におすすめ】最強の管理ツールNotionとは?

notion

最近SNSで紹介されているNotionですが「そもそもどういうツール?」と疑問に思っている方もいるのではないでしょうか。

簡単に言うとNotionは、WordExcel、メモの機能を一つにまとめたサービスです。

ざき
ざき
今までGoogleドライブやOfficeでバラバラに管理していたことがすべてNotionで管理できます。

さらにNotionについてもう少し詳しくご紹介します。

  • Notionの特徴
  • Notionでできること

それぞれ詳しく解説していきます。

Notionの特徴

Notionの一番の特徴は、何でも管理できることです。

今まで、別々で管理していた情報をすべてNotionだけで一元管理できるので、複数のアプリを使いこなす手間がありません!

その他の特徴を以下にまとめました。

  • PC・スマホ・タブレットで操作可能
  • 複数人での同時操作ができる
  • 無料で利用できる
  • 日本語対応されている
  • 情報管理がNotionだけで完結できる
ざき
ざき
無料で使えるので、お金の無い大学生にとっても嬉しいですね。

一般的な情報管理ツールには、GoogleドライブやOfficeがありますが、Notionでは同じ機能をすべて無料でできます。

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Notionでできること

次にNotionでできることを具体的にご紹介します。

Notionはできることがたくさんあるので、今回は誰でも活用しやすい使い方をご紹介します。

  • タスク管理やTodoリスト
  • ノート・メモ
  • 写真で情報の管理

授業課題の管理やTodoリスト

Notionではタスク管理がものすごく簡単です。

タスク管理

このように、進捗状況、締切日、重要度などで分類分けが可能です。

少し上級編ですが、進捗状況を完了にしてチェックボックスにチェックをすると、消える設定にすることもできます。

ざき
ざき
今までTorelloを利用してきましたが、Notionに移り変えました!

授業のノート・メモ

Notionはノート・メモ機能が多彩で、使いやすいです。

メモ機能
ざき
ざき
Wordドキュメントと全く同じコトができます。

この他に、色文字やマーカーを引くことも可能です。

写真や動画を埋め込むこともできるので、Notionだけで簡単なHPを作ることもできます。

写真で情報の管理

Notionには「写真ビュー」という機能があるので、Instagramのように写真を管理することができます。

写真ビュー
ざき
ざき
私はTwitterでためになりそうな図解を保存してまとめるようにしています。

Notionは写真や画像で管理することで、情報の整理がしやすいです。

大学生ならではのノーションの活用法

ここからは大学生におすすめな活用方法をご紹介します。

社会人になってからじゃないと使いみちなさそうだな」と思っている学生もいると思います。

Notionは大学生活でも活用することができます。

そこで、大学生におすすめなNotionの使い方を6つご紹介します。

  1. 就活状況の管理
  2. 自己分析・企業分析
  3. 家計簿
  4. 時間割の管理
  5. 課題・テストの予定管理
  6. 授業ノート

Notionを利用することで、学生生活の効率がバク上がりします。

自己管理が苦手な方は、ぜひ参考にしてください。

1.就活ノート

大学生は就活の際、たくさんの情報や予定を管理することになります。

Notionでは、それらをわかりやすくまとめることができるので、データや記録を見たいときにすぐ探すことができます。

具体的にガクチカ、志望動機、面接内容などを記録しておくことで、反省点を活かし続けることが可能です。

こちらのテンプレートは有料ですが、就活情報を一括管理できるので、おすすめです。

https://notion.buyshop.jp/items/71578715_atab

2. 自己分析・企業分析

大学3〜4年生になると、就活を意識してくると思います。

その際に必要な、自己分析と企業分析をNotionで管理することをおすすめします。

Notionで整理しておくことで、頭の中がクリアになり、考えていることが視覚的にわかるようになるからです。

ざき
ざき
自己分析や企業分析をしても、まとめるものがないとすぐに忘れてしまいますよね。

他にも写真や画像を埋め込むこともできるので、ビジュアル化した情報管理も可能です。

分析した複雑な内容でも、Notionを活用することで簡単に整理することができます。

3.家計簿

Notionでは、固定費や家計簿をつけることができます。

細かく設定できるので、毎月の収支を簡単に管理することが可能です。

ざき
ざき
実際、私は固定費をNotionで管理しています。毎月どのくらいお金を使っているのかを把握できるので、とても助かっています。
固定費の例
ざき
ざき
サブスクの情報などを管理できるので、毎月の固定費の見直しが楽になりました。

大学生のうちから、お金を管理する力を身につけたいと考えている方は、ぜひNotionで固定費管理をしてみてください。

4. 時間割の管理

普段の学校の時間割をNotionで作ることができます。

さらに、各授業の情報をまとめることができるので、授業ごとの特徴も一緒に書いておくと便利です。

時間割り
ざき
ざき
下線がある教科は下図のようにさらに詳しい情報をまとめてあります。
薬理・病態3
ざき
ざき
具体的には、成績の付け方やテスト形式、どの教科書が必要なのかなど、細かく設定することが可能です。

時間割のアプリを利用しなくても、Notionで細かく管理することができ、効率よく勉強することができるのでおすすめです。

5.課題・テストの予定管理

大学生はたくさんの課題やテストをまとめてNotionで管理すると楽です。

Notionにはやるべきことを一目で把握できる機能があります。

ざき
ざき
いつまでの課題がどのくらいあるのかを簡単に管理できるので、課題漏れや出し忘れを防げます。

さらに、Googleカレンダーを埋め込むことができるので、予定管理をすべてNotionで完結できます。

6.授業ノート

毎回の授業ノートをNotionに書き込むことで、どこでも復習することが可能です。

くわえて、時間割と組み合わせることで、よりわかりやすく情報を整理することができます。

ざき
ざき
私は普段、iPadでノートをとっています。ただ、無料でペーパーレスにできるので、iPadがなかったらNotionを使っていたと思います。

まとまった勉強時間を確保できない大学生は、Notionに授業内容をまとめてみるといいかもしれません。

【大学生におすすめ】Notionのテンプレート5選!

さて、これまでNotionでできることや大学生におすすめな使い方をご紹介してきました。

Notionを利用するメリットがわかったと思います。

ただ「1から作るのが面倒くさい」と思う人もいるのではないでしょうか?

そんな人向けに、コピペするだけですぐに使えるおすすめテンプレートを5つご紹介します。

  1. 勉強ノートに活用できるテンプレート
  2. 固定費が管理できるテンプレート
  3. 女性大生におすすめなHome画面用テンプレート
  4. カレンダーと同期したTodoリスト
  5. 1週間のタスクを細かく管理できるテンプレート

今すぐ、Notionの機能を最大限利用したい方は、ぜひ参考にしてください。

1. 勉強ノートに活用できるテンプレート

1つ目にご紹介するものは、普段の勉強内容をまとめることに適しているテンプレートです。

特に授業数の多い大学1〜2年生におすすめです。

勉強ノート1 勉強ノート2
ざき
ざき
大学サイトのリンクを貼れたり、課題の管理もできるので大学のことがこれ1つで管理できます。

勉強ノートのテンプレートはこちら

引用元:Notionテンプレート無料配布①Annpi

2. 固定費が管理できるテンプレート

次にご紹介するものは、serinaさんが紹介されているサブスク管理のテンプレートです。

サブスクに限らず、毎月の固定費を管理することができます。

サブスク
ざき
ざき
固定費の見直しを習慣づけることができるので、お金の無駄遣いを防ぐことができます。

固定費のテンプレートはこちら

引用元:無料でコピーOK!私の「notion」の使い方【テンプレート編

3. 女性大生におすすめなHome画面用テンプレート

こちらは自分のHome画面がほしい方におすすめなテンプレートです。

シンプルなデザインで、大学生に必要な内容が網羅されています。

Home画面のテンプレートはこちら

女性用Home用テンプレート
ざき
ざき
私のHome画面もこのテンプレートを参考に作成しました。

Home画面のテンプレートはこちら

引用元:Notionテンプレート配布】初心者さんでも活用できる!ホーム画面を配布します

4. カレンダーと同期したTodoリスト

次にご紹介するのは、Todoリストとカレンダーが連携されたテンプレートです。

毎日のタスクが多い社会人におすすめのテンプレートになっています。

動画でわかりやすく解説されているので、気になる方はぜひご覧ください。

Todoリストのテンプレートはこちら

5. 1週間のタスクを細かく管理できるテンプレート

次にご紹介するのは、Todoリストの中でも1週間分のやるべきことを細かく設定できるテンプレートです。

習慣化したいことがある人や、1日あたりのタスク量が多い人におすすめです。

Todoリスト2 Todoリスト
ざき
ざき
チェックボックスが全て埋まると、気持ちよさそうですね。

Weekly Todoのテンプレートはこちら

 

まとめ:Notionで何でも管理できる

いかがでしたか?

本記事ではNotionでできることついてご紹介してきました。

Notionは情報の整理や管理に特化したツールです。

活用することで、仕事や勉強の効率を上げることができます。

本記事の内容を参考に、ぜひNotionを利用してみてください。

本記事の内容
  • NotionにはWordとExcelとメモ機能がある。
  • Notionで大学の内容を一括管理できる。
  • Notionでのタスク管理が効率的。
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